Voetbalreizen & activiteiten
dec
06
2017
WK-reis Rusland
06/12/2017 00:00 - 01/04/2018 00:00


* WK-reis via de Bemvoort

!!! Al onze pakketten voor de WK-trip zijn VOLLEDIG UITVERKOCHT!



We zijn voor het WK in Rusland uitgeloot tegen Panama, Tunesie en Engeland.

Omdat veel mensen graag in groep reizen, en dat net onze sterkte is, zal een grote groep via De BEMVOORT de trip doorheen Rusland gezamenlijk afleggen.


* Inhoud, verder in deze uitleg:

1. Programma dag per dag

2. Pakketten: uitleg en prijzen
3. Hoe je wedstrijdtickets bestellen?
4. Wat moet je in orde maken om gerust af te reizen?
5. Hoe kan ik inschrijven voor deze reizen?


!!TE WETEN voor je verder leest!!

* Inschrijven kan door iedereen, ook leden van andere clubs zijn welkom.

* Wij voorzien GEEN WEDSTRIJDTICKETS, enkel vervoer en/of verblijf.

Tickets dienen leden van ‘1895’ zelf te bestellen via de website van de FIFA, wij kunnen GEEN kaarten bestellen of voorzien in onze pakketten! (zie uitleg verder)


* voor het verblijf (ook met eigen vervoer) zal je aansluiten bij onze groep en kan je dus rekenen op onze begeleiding ter plaatse!


* De prijzen op de website gelden als up-to-date prijzen. Indien de vluchtprijzen stijgen, passen we deze prijzen dus zo snel mogelijk aan bij onze pakketten, aangezien we niet voor alle vluchten opties hebben gekregen. Snel inschrijven geeft dus meer zekerheid! 

LAATSTE UPDATE 09-04-18


* Iedereen kan inschrijven om met ons mee te gaan, we bieden volgende 6 opties aan:


De uitleg per pakket vind je verder onderaan.

1. Pakket met vervoer en verblijf voor de poulefase (3 wedstrijden): UITVERKOCHT!
2. Pakket met vervoer en verblijf voor de hele campagne Rode Duivels (tot uitschakeling of finale): UITVERKOCHT!
3. Weekend met vervoer en verblijf voor Belgie - Tunesie in Moskou (vervoer en verblijf voor 2 nachten, vrijdag - zondag)
4. Busreis naar Engeland - Belgie, incl 2 overnachtingen in Gdansk
5. Voor wie zijn eigen vluchten wilt regelen, je kan je ook ter plaatse bij onze groep aansluiten bij onze verblijven (enkel verblijf dus)
6. Alternatieve reizen: geef ons je wensen door en wij maken je in de mate van het mogelijke, een aparte offerte op, met vervoer en/of verblijf bij onze groep


1. Dagprogramma groep

- We verblijven met onze groep steeds samen in dezelfde accommodatie. We opteren in elke stad voor een appartement/hotel, met een optimale ligging in of nabij het stadscentrum. Ontbijt kan optioneel bijgeboekt worden.
- Iedereen kan op elk moment bij onze groep aansluiten, ook als je zelf je vervoer regelt.


Zaterdag 16-06: vertrek Met Fanflight Brussels Airlines in Brussel Airport: Brussel – Sochi (rechtstreeks).

Zondag 17-06: Sochi, verblijf in accommodatie pal aan de kust, excl ontbijt
Maandag 18-06: Sochi, wedstrijd BELGIE – PANAMA om 18u00 plaatselijke tijd
Dinsdag 19-06: Sochi
Woensdag 20-06: Vlucht Sochi – Moskou, verblijf (kan ook vlucht op 21-06 zijn, afhankelijk van beschikbaarheid)
Donderdag 21-06: Verblijf in Moskou centrum, 2 km van het Rode Plein, dus een optimale ligging! Excl ontbijt.
Vrijdag 22-06: Moskou
Zaterdag 23-06: Moskou, wedstrijd BELGIE – TUNESIE om 15u00
Zondag 24-06: Moskou
Maandag 25-06: Moskou
Dinsdag 26-06: Vlucht Moskou – Kaliningrad (verblijf op 30 km van Kaliningrad, aan de kust)
Woensdag 27-06: Verblijf nabij Kaliningrad
Donderdag 28-06: Kaliningrad, Wedstrijd ENGELAND – BELGIE om 20u00 (verblijf nabij Kaliningrad)
Vrijdag 29-06: Vlucht Kaliningrad - Belgie via Fanflight (voor wie enkel poulefase boekt)
Zaterdag 30-06: Vlucht Kaliningrad – Moskou (voor wie doorgaat volgende rondes)


TOT HIER LOOPT HET BASISPAKKET, MET PRIJS VOOR POULEFASE EN UITSCHAKELING.
Alles wat hierna komt, moet bijgeboekt worden en dient extra betaald te worden.


Zondag 01-07: Indien eerste in poule: vlucht naar Rostov, indien 2e: verblijf Moskou
Maandag 02-07: Indien eerste in poule: wedstrijd in Rostov, indien 2e: verblijf Moskou
Dinsdag 03-07: Indien 2e in poule: wedstrijd in Moskou
…



2. ONZE PAKKETTEN:


Voor inschrijving van de pakketten 1 en 2 vragen we een voorschot van 500 euro. Voor de andere pakketten dien je 250 euro voorschot te betalen.


1. Pakket met vervoer en verblijf voor de poulefase (3 wedstrijden):  UITVERKOCHT!!!

NIET MEER BESCHIKBAAR!

PRIJS: 2000 euro, incl 4 vluchten en 13 nachten verblijf. (Ecxl. Tickets!!)
Je volgt van 16 juni tot en met vrijdag 29 juni. Dan vlieg je vanuit Kaliningrad terug naar Belgie.

Heen-en terugvlucht met Brussels Airlines Fanflight!


2. Pakket met vervoer en verblijf voor de hele campagne Rode Duivels: UITVERKOCHT!


NIET MEER BESCHIKBAAR!

PRIJS: +2300 euro, incl 5 vluchten en minimum 14 nachten verblijf. (Ecxl. Tickets!!)

Je volgt van 16 juni (Belgian Fanflight) tot en met uitschakeling van Belgie of finale. De prijs is geteld op alle vluchten en verblijf tot in Moskou op 30 juni. Alles wat daarna extra komt qua verblijf en vervoer, wordt door ons ter plaatse geregeld. De kost hiervoor is niet berekenbaar op voorhand (locatie, vervoer??) en afhankelijk van waar de Duivels nog moeten spelen in de volgende ronde(s).

De terugvlucht vanuit Moskou naar Brussel, twee dagen na de uitschakeling of finale is ook inbegrepen in deze prijs! (= Belgian Fanflight)



3. Weekendpakket met vervoer en verblijf voor Belgie - Tunesie in Moskou, zaterdag 23 juni

NIET MEER BESCHIKBAAR!


PRIJS: vraag onze offerte! Wij stellen je dan een prijs voor afhankelijk van de beschikbare vluchten.

Richtprijs via Dusseldorf 695 euro via Amsterdam 750 euro.

Nog 6 PLAATSEN in ons hotel!!


Incl vlucht HT vrijdag-zondag en 2 nachten verblijf bij onze groep. (Ecxl. Tickets!!)

Vluchten via Dusseldorf of Amsterdam, of alternatief:

                * Heen 22 juni vertrek naargelang beschikbaarheid!

                 * Terug 24 juni  in de namiddag of avond, naargelang beschikbaarheid!

Ideaal pakket om een wedstrijd te zien op het WK, zonder te veel verlof te moeten spenderen.
We hebben geen optie voor deze vluchten, dus de prijs wordt wekelijks aangepast naargelang de vluchtprijzen op dat moment!!



4. Busreis vanuit Belgie naar Engeland - Belgie, incl 2 overnachtingen in Gdansk: onbeperkt inschrijven mogelijk!

NIET MEER BESCHIKBAAR!

PRIJS: 250 euro, incl alle busvervoer en 2 nachten verblijf. (Ecxl. Tickets!!)

Voor Engeland - Belgie op donderdag 28 juni voorzien wij zeker een busreis, incl 2 overnachtingen in Gdansk (1 voor en 1 na de match). Voor de reis Houthalen – Gdansk tellen we rond de 16u busreis.


* We voorzien ook een Belgen-party in Gdansk! Iedereen kan mee, ook zonder WK-ticket!


* We verkiezen te verblijven in Gdansk (Polen), vanwege de hoge kosten van hotels in Kaliningrad én vanwege de veiligheid. Het is niet gewenst tussen een hoop zatte Engelsen te lopen indien niet alles naar wens verloopt voor 1 van de teams. Daarom verblijven we de nacht voor én na de match in Gdansk, een kuststad in Polen op 160 km van Kaliningrad.


- Vertrek dinsdagavond 26 juni (20u-22u), aankomst in Gdansk in de namiddag van woensdag 27 juni, verblijf in Gdansk. Iedereen is hier vrij. ’s Avonds Belgische pre-party ter plaatse!

- donderdag 28 juni: iedereen wordt in de vroege morgen met onze bus naar Kaliningrad gebracht (160 km en douanecontrole). Na de wedstrijd brengt de bus iedereen terug naar Gdansk voor de overnachting of feest...
- vrijdag 29 juni. Vertrek richting Belgie rond de middag.
- zaterdagmiddag 30 juni. Aankomst voorzien in Belgie. Opstapplaatsen worden later bekend gemaakt, afhankelijk van de noden van de groep.


5. Voor wie zijn eigen vluchten wilt regelen, je kan je ook ter plaatse bij onze groep aansluiten bij onze verblijven (enkel verblijf dus)


NIET MEER BESCHIKBAAR!

BEPERKT IN WIJZIGINGEN OP DE BESTAANDE PROGRAMMA'S, afhankelijk van de beschikbaarheid bij onze hotels ter plaatse.

Je kan dus alle vervoer zelf regelen, maar wel ter plaatse bij onze groep aansluiten op de data dat wij ter plaatse zijn. Laat ons weten met hoeveel personen je bent en waar je wilt aansluiten. Zo kan je je eigen vluchten regelen, maar toch genieten van de groepssfeer in de steden. Je kan dus vb 2 nachten in Sochi of Sochi bij ons boeken, terwijl wij daar langer verblijven.


Prijzen per nacht per persoon in de verschillende steden, op basis van minimum 2-persoonskamer:
- Sochi: 50 euro  (we verblijven hier tussen 16 en 20 juni)
- Moskou-centrum:  UITVERKOCHT!!
- Gdansk: UITVERKOCHT!!

- Kaliningrad: UITVERKOCHT!

Verdere rondes kan je ook bij ons aansluiten. We boeken dan na de 3e match uw bed mee bij ons verblijf. De kost hiervan kennen we uiteraard nog niet…


6. Alternatieve reizen: Stel je eigen reis samen


NIET MEER BESCHIKBAAR!

BEPERKT IN WIJZIGINGEN OP DE BESTAANDE PROGRAMMA'S, afhankelijk van de beschikbaarheid bij onze hotels ter plaatse.

Geef ons je wensen door en wij maken je een aparte offerte op, met vervoer en/of verblijf bij onze groep, op basis van de vluchtprijzen van dat moment. Ideaal als je vb enkel de 2e en 3e match wilt volgen… (Enkel in de mate van onze mogelijkheden)


 3. HOE JE WEDSTRIJDTICKETS BESTELLEN?

Tickets voor de Belgische vakken via 1895 zijn NIET meer verkrijgbaar. Indien je nog kans wilt maken, dien je in de volgende verkoopfase via www.FIFA.com een aanvraag te doen. Dit zijn tickets voor de neutrale vakken.

* Nodig: 

- Visa of Mastercard: Deze is best nog geldig tot eind 2018, aangezien tickets van de niet-gespeelde wedstrijden worden terugbetaald op dezelfde kaart.

* Tickets bestellen:

Stap 1: Registreer bij FIFA: http://www.fifa.com/worldcup/organisation/ticketing/purchase.html


Stap 2: Ga naar http://www.fifa.com/worldcup/organisation/ticketing/index.html  en klik op ‘Apply for tickets’. Vul dan alle verdere gegevens in.


Stap 3: Duid aan welke je gewenste wedstrijden zijn. Je dient de tickets te betalen met een geldige kredietkaart.


4. WAT HEB JE ZEKER NODIG OM NAAR RUSLAND TE GAAN?


Voor het WK heb je nodig:

- reispaspoort (is NIET de ID-kaart!): deze vraag je aan bij je gemeentehuis. Doe dit tijdig, want het kan een paar weken duren voor deze in orde is. Als je er al 1 hebt: deze dient geldig te zijn tot 6 maanden na het WK, dus ten minste tot 15 januari 2019!


- Visum of FAN-ID:
    * zonder wedstrijdtickets naar het WK? Vraag je visum aan bij de Russische ambassade.
    * heb je minstens 1 ticket? Na de bevestiging in februari kan je je persoonlijke FAN-ID aanmaken.

      Dit zal het visum vervangen tijdens het WK, van 10 dagen voor tot 10 dagen na het WK.


Wil je Rusland binnen in juni? Dan moet je je reispaspoort + FAN-ID + ticket laten zien aan de douane

Laat je dus niet wijs maken dat je ID-kaart ook geldig is in Rusland! Dit is zeker niet het geval: je Belgische id-kaart is NIET geldig in Rusland!


- je wedstrijdtickets bestellen: zie uitleg hierboven.


5. Hoe kan ik inschrijven?

Stuur ons een mail via pronotour@hotmail.com met volgende gegevens duidelijk vermeld:

- naam + geboortedatum + tel nr + woonplaats van elke persoon die meereist

- kopie of foto van reispaspoort of ID-kaart (om de vluchten te kunnen boeken, liefst reispaspoort)

- welk pakket je verkiest (niet enkel de nummer vermelden om misverstanden te voorkomen)

- We boeken je vluchten pas na ontvangst van het voorschot van 250 euro (voor pakket 3, 4, 5 of 6) of 500 euro (voor pakketten 1 of 2). Een kopie van het betalingsbewijs is ook geldig.

- Je kan het bedrag overschrijven op rek nr:

 BE27 0639 7366 0773 op naam van Supportersclub de Bemvoort, met vermelding van ‘Rusland’ en de namen van elke deelnemer waarvoor je betaalt.


* Resterende info-avonden

Voor allen die heeft ingeschreven zullen we in de aanloop van het WK nog een info-avond organiseren om de reis voor te stellen, de laatste vragen te beantwoorden en kennis te maken met de andere reizigers!