EK-reis via de Bemvoort
We zijn voor het EK 2020 uitgeloot tegen Rusland, Denemarken en Finland, dewelke in St Petersburg en Kopenhagen gespeeld zullen worden.
* Vanaf woensdag 4 december tot en met 18 december zal je je tickets voor deze wedstrijden moeten bestellen. Twijfel dus niet, een tweede kans op tickets krijg je niet!!
* Denk eraan dat je NU moet beslissen voor je tickets: op het moment dat we ons plaatsen voor een volgende ronde, kan je niet meer bestellen, zeker als er een FINALE in zou zitten!
* We leggen elke wedstrijd busvervoer in. Enkel voor de wedstrijden in St Petersburg en eventueel in de kwartfinale in Baku zullen we vluchten voorzien, en dit met de Fanflights van Brussels Airlines.
* Ook voor de rondes na de groepsfase kan je nu al optioneel inschrijven, zodat je zeker bent van je vervoer en/of verblijf ter plaatse. Zo kan je met een gerust hart je ticket voor de volgende fases in het tornooi bestellen. Gaat de wedstrijd niet door, krijg je je geld terug!
Omdat veel mensen graag in groep reizen, en dat net onze sterkte is, zal je via De BEMVOORT de hele trip tot de finale in groep kunnen afleggen of kan je er voor opteren er 1 van de wedstrijden uit te pikken en met ons mee te reizen.
INSCHRIJVEN:
Bestel gerust eerst je ticket en schrijf je dan in. We hebben opties op alle verblijven tot 25 december.
Inschrijven kan er na ook nog in de mate van de beschikbaarheid.
- via mail: pronotour@hotmail.com
- Vul gemakkelijkheidshalve het laatste deel onderaan deze pagina in en stuur ze ons terug.
* Inhoud, verder in deze uitleg:
1. Pakketten: uitleg en prijzen
2. Hoe je wedstrijdtickets bestellen?
3. Wat moet je in orde maken om gerust af te reizen?
4. Hoe kan ik inschrijven voor de groepsfase?
5. Hoe kan ik inschrijven voor de verdere rondes?
!!TE WETEN voor je verder leest!!
* Inschrijven kan door iedereen, ook leden van andere clubs zijn welkom.
* Wij voorzien GEEN WEDSTRIJDTICKETS, enkel vervoer en/of verblijf.
Tickets dienen leden van ‘1895’ zelf te bestellen via de website van de UEFA, wij kunnen GEEN kaarten bestellen of voorzien in onze pakketten! (zie uitleg verder)
* voor het verblijf (ook met eigen vervoer) zal je aansluiten bij onze groep en kan je dus rekenen op onze begeleiding ter plaatse!
* De prijzen op de website gelden als up-to-date prijzen. We gebruiken de Fanflights voor de vluchten waardoor de vluchtprijzen gegarandeerd zijn. Ook de bussen zullen een vaste prijs hebben, die niet meer zal stijgen.
De wedstrijden worden gespeeld:
* zaterdag 13 juni: RUSLAND – BELGIE in Sint-Petersburg
* donderdag 18 juni: DENEMARKEN – BELGIE in Kopenhagen
* maandag 22 juni: BELGIE – FINLAND in Sint-Petersburg
Volgende fase:
1e in groep: zo 28 juni in BILBAO -- vrij 3 juli in MÜNCHEN -- di 7 juli LONDEN -- FINALE LONDEN 12 juli
2e in groep: zat 27 juni AMSTERDAM – zat 4 juli BAKU – woe 8 juli LONDEN – FINALE LONDEN 12 juli
3e worden we niet…
1. ONZE PAKKETTEN:
De uitleg per pakket vind je verder onderaan.
Voor inschrijving van de pakketten 1 en 2 vragen we een voorschot van 500 euro. Voor de andere pakketten dien je 100 euro voorschot te betalen.
1. Pakket met vervoer en verblijf voor de poulefase (3 wedstrijden)
2. Pakket met vervoer en verblijf voor de hele campagne Rode Duivels (tot uitschakeling of finale)
3. Busreis en verblijf voor Belgie - Denemarken in Kopenhagen (vervoer en verblijf voor 1 of 2 nachten, naar keuze)
4. een wedstrijd in St Petersburg met 2 overnachtingen
5. Voor wie zijn eigen vervoer wilt regelen, je kan je ook ter plaatse bij onze groep aansluiten en bij onze accommodatie verblijven.
6. Wil je je eigen reis samenstellen? Laat het ons weten en we stellen je een offerte voor.
7. Busreizen volgende rondes: Schrijf je nu al in en verzeker je vervoer!
* We
verblijven met onze groep steeds samen in dezelfde accommodatie of tenminste
bij elkaar in de buurt. We opteren in elke stad voor een verblijf met een goede
ligging in of nabij het stadscentrum. Ontbijt kan overal optioneel bijgeboekt
worden.
* Iedereen kan op elk moment bij onze groep aansluiten, ook als je zelf je
vervoer regelt. De prijs wordt in de mate van het mogelijke aangepast.
* Let op: wie zelf boekt in kleine groepjes zal steeds een voordeligere prijs vinden. Ons voordeel is om in groep te reizen én te verblijven.
1. Pakket met vervoer en verblijf voor de poulefase (3 wedstrijden):
PRIJS: 1950 euro, incl 4 vluchten en 11 nachten verblijf in de poulefase (Ecxl wedstrijdtickets!!)
Je volgt van 12 juni tot en met dinsdag 23 juni.
* Heenvlucht met Fanflight van Brussels Airlines op vrijdag 12 juni naar STP.
* Wedstrijd zaterdag 13 juni: RUSLAND – BELGIE
* Verblijf tot dinsdag 16 of woensdag 17 juni in STP (= 4 of 5 nachten)
* di of woe: Vlucht STP – Kopenhagen (dag vlucht naargelang beschikbaarheid en prijs)
* Wedstrijd donderdag 18 juni: DENEMARKEN – BELGIE
* Verblijf tot zaterdag 20 juni in Kopenhagen (= 3 of 4 nachten)
* Vlucht zat 20 juni: Kopenhagen – STP
* Wedstrijd maandag 22 juni: BELGIE – FINLAND
* Verblijf tot dinsdag 23 juni in STP (= 3 nachten)
* Terugvlucht met Fanflight van Brussels Airlines op dinsdag 23 juni naar Brussel.
2. Pakket met vervoer en verblijf voor de hele campagne Rode Duivels
* PRIJS indien 1e in groep : 2550€
incl pakket 1 (groepsfase) + pakketten met busreizen naar Bilbao, München en Londen 2x
* PRIJS indien 2e in groep: 2340€ + Fanflight BAKU (prijs nog niet gekend)
incl pakket 1 (groepsfase) + pakketten met busreizen naar Amsterdam en Londen 2x.
De Fanflight en verblijf in Baku moeten hier nog bij geteld worden!
!!Bij vroegere uitschakeling of ‘skippen’ van een wedstrijd krijg je het geld van dat pakket terug.
- Dus ga je vb niet mee naar Bilbao, moet je de prijs van de pakketreis naar Bilbao van de prijs aftrekken. (zie prijzen punt 7)
- Of als we in de kwartfinale uitgeschakeld worden, krijg je de prijs van de pakketten halve finale en finale terug. (zie prijzen punt 7)
3. Busreis en verblijf voor Belgie - Denemarken in Kopenhagen (vervoer en verblijf voor 1 of 2 nachten, naar keuze)
Wedstrijd DENEMARKEN – BELGIE = donderdag 18 juni
2 opties: verblijf ter plaatse 1 nacht of 2 nachten
* OPTIE 1: Busreis met 2 nachten ter plaatse
- Vertrek bussen in Overpelt en Houthalen dinsdag 16 juni, 23u30
- aankomst Kopenhagen woensdag 12u00: check-in verblijf in Kopenhagen centrum
- 2 nachten (woensdag + donderdag) ter plaatse met elke avond PARTY mét Belgische DJ!
- vertrek bussen terug vrijdag 19 juni, 12u00
- aankomst Overpelt en Houthalen middernacht
VERBLIJF
We verblijven in een top accommodatie in Kopenhagen centrum!
Je hebt keuze uit 1-, 2-, 3-, 4-, 5- of 6-persoonskamers.
Verblijf in Kopenhagen is uitermate duur, dus je bepaalt zelf de kamergrootte. Bij de kamers deel je de kamers met de personen van je eigen groep, ofwel anderen indien je groep niet groot genoeg is. We proberen elk bed te bezetten!
PRIJZEN
per persoon: Inclusief busreis en 2 nachten verblijf, excl ontbijt (later optioneel bij te boeken)
Busvervoer met 2 nachten verblijf op:
* 1-persoonskamer: 505 euro pp
* 2-persoonskamer: 365 euro pp
* 3-persoonskamer: 365 euro pp
* 4-persoonskamer: 310 euro pp
* 5-persoonskamer: 275 euro pp
* 6-persoonskamer: 260 euro pp
* OPTIE 2: Busreis met 1 nacht ter plaatse
- Vertrek bussen in Overpelt en Houthalen woensdag 17 juni, 22u00
- aankomst Kopenhagen donderdag 10u00: check-in verblijf in Kopenhagen centrum
- 1 nacht (donderdag tot vrijdag) ter plaatse met na de match PARTY mét Belgische DJ!
- vertrek bussen terug vrijdag 19 juni, 12u00
- aankomst Overpelt en Houthalen middernacht
VERBLIJF
We verblijven in een top accommodatie in Kopenhagen centrum!
Je hebt keuze uit 1-, 2-, 3-, 4-, 5- of 6-persoonskamers.
Verblijf in Kopenhagen is uitermate duur, dus je bepaalt zelf de kamergrootte. Bij de kamers deel je de kamers met de personen van je eigen groep, ofwel anderen indien je groep niet groot genoeg is. We proberen elk bed te bezetten!
PRIJZEN
per persoon: Inclusief busreis en 1 nacht verblijf, excl ontbijt (later optioneel bij te boeken)
Busvervoer met 1 nacht verblijf op:
* 1-persoonskamer: 300 euro pp
* 2-persoonskamer: 250 euro pp
* 3-persoonskamer: 250 euro pp
* 4-persoonskamer: 225 euro pp
* 5-persoonskamer: 210 euro pp
* 6-persoonskamer: 200 euro pp
4. Eén wedstrijd in St Petersburg met 2 overnachtingen
Vluchten HT met Fanflights en 2 nachten verblijf. (Ecxl. wedstrijdtickets!!)
- Wedstrijd op zaterdag 13 juni: RUSLAND – BELGIE
OF
- Wedstrijd op maandag 22 juni: BELGIE – FINLAND
* Fanflights Brussels Airlines: directe vlucht heen dag voor de wedstrijd, terug dag na de wedstrijd.
Uren worden later gecommuniceerd.
* 2 overnachtingen in centrum St Petersburg, nacht voor en nacht na de wedstrijd
* IDEAAL voor een korte citytrip met optimale wedstrijdbeleving!
VERBLIJF
We verblijven in een top accommodatie in het centrum van STP!
Je hebt keuze uit 2-, 3-, 4-, 5- of 6-persoonskamers. (single room = double room)
Je bepaalt zelf de kamergrootte. Bij de kamers deel je de kamers met de personen van je eigen groep, ofwel anderen indien je groep niet groot genoeg is. We proberen elk bed te bezetten!
PRIJZEN
per persoon: Inclusief Fanflight en 2 nachten verblijf, excl ontbijt (later optioneel bij te boeken)
met verblijf op:
* 1-persoonskamer: 850 euro pp
* 2-persoonskamer: 650 euro pp
* 3-persoonskamer: 570 euro pp
* 4-persoonskamer: 550 euro pp
* 5-persoonskamer: 550 euro pp
* 6-persoonskamer: 550 euro pp
We kunnen alternatieven voor de Fanflight bekijken indien gewenst. Hou er rekening mee dat dit quasi nooit directe vluchten zijn. Vraag hier naar, dan stellen wij een nieuwe prijs op.
5. Voor wie zijn eigen vluchten wilt regelen, je kan je ook ter plaatse bij onze groep aansluiten bij onze verblijven (enkel verblijf dus)
Je kiest zelf de data en het aantal nachten dat je wilt verblijven bij onze accommodaties. Het vervoer regel je gewoon zelf, maar je kan wel optimaal gebruik maken van onze begeleiding en aansluiten bij onze groepen ter plaatse.
Kopenhagen per nacht:
* 1-persoonskamer: 200 euro pp
* 2-persoonskamer: 125 euro pp
* 3-persoonskamer: 130 euro pp
* 4-persoonskamer: 100 euro pp
* 5-persoonskamer: 85 euro pp
* 6-persoonskamer: 75 euro pp
Sint Petersburg per nacht:
* 1-persoonskamer: 225 euro pp
* 2-persoonskamer: 125 euro pp
* 3-persoonskamer: 85 euro pp
* 4-persoonskamer: 75 euro pp
* 5-persoonskamer: 75 euro pp
* 6-persoonskamer: 75 euro pp
6. Alternatieve reizen: Stel je eigen reis samen
Geef ons je wensen door en wij maken je een aparte offerte op, met vervoer en/of verblijf bij onze groep, op basis van de vluchtprijzen van dat moment. Ideaal als je vb enkel de 2e en 3e match wilt volgen… (Enkel in de mate van onze mogelijkheden)
7. Busreizen volgende rondes: Schrijf je nu al in en verzeker je vervoer!
Omdat je nu al moet beslissen voor je tickets voor de volgende rondes na de poulefase, kan je al inschrijven op onze busreizen naar de speelsteden.
Twijfel dus niet je tickets voor die wedstrijden aan te kopen, er komt geen tweede kans op tickets!
* Voor elke speelronde die je inschrijft, vragen we een voorschot van 100€ per persoon. De rest van het bedrag betaal je bij het opstappen op de bus de dag zelf. Dus schrijf je in voor 1/8e finale + kwartfinale + halve finale + finale, betaal je 400 euro voorschot per persoon. Liggen we eruit, krijg je de voorschotten per niet gespeelde ronde uiteraard terug.
Na inschrijving en betaling kan je niet meer annuleren, aangezien wij op zeer korte termijn onze bussen moeten inschatten en reserveren. Je krijgt je voorschot dus niet terug nadat wij de bussen hebben gereserveerd, tenzij we uit het tornooi liggen.
* voor de busreizen naar Amsterdam en München zit drank (bier, frisdrank) op de bus onbeperkt inbegrepen in de prijs. Voor de verdere verplaatsingen wordt drank op de bus verkocht aan 1€ en is het dus niet inclusief, en dit om veiligheidsredenen.
* De overnachtingen (enkel Bilbao en Baku) worden geregeld nadat de Duivels zich plaatsen voor één van deze speelsteden. We proberen dan verblijf te voorzien zo dicht mogelijk bij de speelstad.
* Tijdig inschrijven heeft prijsvoordeel! Wie pas inschrijft NADAT de ploeg zicht plaatst voor die volgende ronde, zal 20% extra betalen bovenop de vermelde prijzen, vanwege het last-minute werk.
* INSCHRIJVEN
Op de laatste pagina van dit document vind je een invulblad dat je dient te gebruiken om in te schrijven.
Alle info omtrent vertrekuren vind je in de excel bijlage.
2. HOE JE WEDSTRIJDTICKETS BESTELLEN?
* Nodig:
- Lidmaatschap ‘1895’, de Belgische supportersclub (LID WORDEN kan nog steeds!)
- een account op de website van UEFA: https://bit.ly/2Xybe2k
- Visa of Mastercard: Deze is best nog geldig tot eind 2020, aangezien tickets van de niet-gespeelde wedstrijden worden terugbetaald op dezelfde kaart.
* Tickets bestellen:
Stap 1: Registreer of log in bij UEFA: https://bit.ly/2Xybe2k
Stap 2: Bestel vanaf 4 december je tickets:
Het aantal tickets dat aan ons werd toegewezen voor onze locaties is:
- 5000 in Kopenhagen
- 8000 in Sint-Petersburg
In de verdere rondes hebben we:
- Round of 16 : 5000 tickets
- Quarter Final : 5000 or 7000 tickets (Baku or Munchen)
- Semi Final : 10.500 tickets
- Final : 11.000 tickets
We weten ook ongeveer hoeveel tickets hiervan in welke categorie zijn. Let wel: Dit kan licht wijzigen per stadion.
- 35% categorie 1
- 25% categorie 2
- 40% categorie 3
De ticketverkoop start op 4/12 en loopt t.e.m. 18/12.
Om voorrang te kunnen geven aan de trouwste fans is deze periode opgedeeld in 4
groepen. Een groep heeft gedurende een periode van enkele dagen voorrang op
tickets. Om van je voorrang te genieten moet je binnen deze periode bestellen.
Ben je later dan vervalt je voorrang.
Dit zijn de vier groepen met de daarbij horende periode en het aantal fans in
deze groep:
- Groep 1 : 4/12 om 14u t.e.m. 6/12 om 14u = plaats 1 tot plaats 2000 op de ranking
- Groep 2 : 6/12 om 14u t.e.m. 9/12 om 14u = plaats 2001 tot plaats 5000 op de ranking
- Groep 3 : 9/12 om 14u t.e.m. 11/12 om 14u = plaats 5001 tot plaats 15000 op de ranking
- Groep 4 : 11/12 om 14u t.e.m. 18/12 om 14u = plaats 15001 tot ...
Jouw plaats op de ranking? Vraag het ons!
Binnen de groepen geldt het “first come first served” principe.
Je kan voor jezelf en drie andere leden bestellen. Je moet hiervoor het
fannummer van de andere leden invullen. Deze leden moeten echter in dezelfde
groep zitten om ook voorrang te hebben op tickets. De supporter op plaats 1 kan
dus op 4/12 niet bestellen voor de supporter op plaats 3000.
Stap 3: Duid aan welke je gewenste wedstrijden zijn. Je dient de tickets te betalen met een geldige kredietkaart.
Resterende info-avonden + hulp tickets bestellen
We helpen je uiteraard ook met het bestellen van de tickets en andere info:
* LOCATIE:
Cafetaria de Bemvoort, Jeugdlaan 10 in 3900 Overpelt
* WAT MEEBRENGEN?
- Log-in UEFA account
- lidnummer 1895
- VISA of MASTERCARD
* DATA DAT WIJ JE HELPEN IN DE CAFETARIA
- voor groep 1: woensdag 4 december vanaf 19u00
- voor groep 2: vrijdag 6 december vanaf 19u00
- voor groep 3: maandag 9 december vanaf 19u00
- voor groep 4: vrijdag 13 december vanaf 19u00 en maandag 16 december vanaf 19u00
Personen van een eerdere groep, kunnen ook op de latere data komen voor hulp. Je verliest dan wel je voorrang op de goedkopere tickets. We raden dus aan op de juiste data je tickets aan te kopen!
TICKET PRIJZEN: cat 3 cat 2 cat 1 Fans First
Groepsfase en 1/8e Finale: € 50 € 125 € 185 /
Kwartfinale München (Baku): € 75 (€ 30) € 145 (€ 75) € 225 (€ 125) /
Halve finale: € 195 € 345 € 595 € 85
Finale: € 295 € 595 € 945 € 95
3. WAT HEB JE ZEKER NODIG OM NAAR RUSLAND of EVT BAKU TE GAAN?
Voor het EK heb je nodig:
- reispaspoort (is NIET de ID-kaart!): deze vraag je aan bij je gemeentehuis. Doe dit tijdig, want het kan een paar weken duren voor deze in orde is. Als je er al 1 hebt: deze dient geldig te zijn tot 6 maanden na het EK, dus ten minste tot 13 januari 2020!
- Visum
of FAN-ID:
* zonder wedstrijdtickets naar het EK? Vraag je visum aan
bij de Russische ambassade.
* heb je minstens 1 ticket? Na de bevestiging kan je je
persoonlijke FAN-ID aanmaken (net zoals op het WK). Dit zal het visum vervangen tijdens
het EK, van 10 dagen voor tot 10 dagen na het EK.
Wil je Rusland binnen in juni? Dan moet je je reispaspoort + FAN-ID + ticket laten zien aan de douane!
Laat je dus niet wijs maken dat je ID-kaart ook geldig is in Rusland! Dit is zeker niet het geval: je Belgische id-kaart is NIET geldig in Rusland!
- je wedstrijdtickets bestellen: zie uitleg hierboven.
4. HOE KAN IK INSCHRIJVEN VOOR DE GROEPSFASE?
Stuur ons een mail via pronotour@hotmail.com met volgende gegevens duidelijk vermeld:
- naam + geboortedatum + tel nr + woonplaats van elke persoon die meereist
- bij vluchten: kopie of foto van reispaspoort of ID-kaart
- welk pakket je verkiest (niet enkel de nummer vermelden om misverstanden te voorkomen)
- We boeken je vluchten pas na ontvangst van het voorschot van 150 euro (voor pakket 3, 4, 5 of 6) of 500 euro (voor pakketten 1 of 2). Een kopie van het betalingsbewijs is ook geldig.
- Let op: voorschotten worden niet terugbetaald nadat we alle boekingen hebben gedaan!
- Je kan het bedrag overschrijven op rek nr:
BE27 0639 7366 0773 op naam van Supportersclub de Bemvoort, met vermelding van ‘EK’ en de namen van elke deelnemer waarvoor je betaalt.
- Nadien ontvang je van ons een betalingsmail om het nog resterende bedrag te storten.
5. HOE KAN IK INSCHRIJVEN VOOR DE VERDERE RONDES?
* Bezorg ons onderstaande gegevens om in te schrijven!
Uitleg vertrekuren en prijzen in extra bijlage Excel.
• Uw naam:
• tel nr:
• In geval van Baku: kopie reispaspoort
Wenst in te schrijven voor:
Zet het aantal personen, inclusief jezelf, achter de wedstrijden die je effectief mee wenst te gaan INDIEN de Duivels zich er voor plaatsen. Meerdere wedstrijden kan dus! Namen van je medereizigers hebben we pas later nodig.
- 1/8e finale in Bilbao op zondag 28-06: ...... x personen x 275 euro pp (incl bus + 2x overnachting)
- 1/8e finale in Amsterdam op zaterdag 27-06: ...... x personen x 65 euro pp (incl drank)
- 1/4e finale in München op vrijdag 03-07 om 21u00: ...... x personen x euro (incl drank)
- 1/4e finale in Baku op zaterdag 4 juli om 18u00: ...... x personen x 200 euro pp voorschot
- 1/2e finale in Londen op di 07-07 of woe 08-07 om 21u00: ..... x personen x 100 euro pp (excl drank)
- Finale in Londen op zondag 12 juli om 21u00: ...... x personen x 100 euro pp (excl drank)
• Betalingsgegevens: (deze mag je al in orde brengen)
Totaal: ....... x ....... euro (max voorschot 400 euro pp als je elke ronde meegaat!)
* Totaal bedrag: € ………. (gelieve dit bedrag te storten voor 31 december, graag in 1 storting)
* Rekeningnummer: BE27 0639 7366 0773 op naam van Supportersclub de Bemvoort met vermelding extra speelrondes en je eigen naam.
* Vergeet ook niet dit document terug te sturen (enkel laatste blad!) zodat wij weten voor welke wedstrijden je inschrijft.